sync Návod

Synchronizace kalendáře (Airbnb, Booking, iCal)

Propojte Pobytník s Airbnb, Booking.com nebo e-chalupy přes iCal a mějte obsazenost na jednom místě. Konec dvojího zadávání i overbookingu — ukážeme si to krok za krokem, včetně toho, proč se občas zobrazí termín „o den delší“.

Vyzkoušet zdarma arrow_forward← Zpět na návody
Na této stránce
  1. 1. Postup
  2. 2. Tipy
  3. 3. Odkazy na jednom místě
  4. 4. Doporučený postup
  5. 5. Časté otázky
Postup

Propojení kalendáře krok za krokem

content_copy

1 · Zkopírujte iCal odkaz

V Airbnb (Kalendář → Dostupnost → Připojit kalendáře) nebo Booking.com najděte export kalendáře a zkopírujte odkaz.

add_link

2 · Vložte do Pobytníku

V nastavení objektu přidejte iCal odkaz pro import. Zdrojů můžete vložit víc — každý kanál zvlášť.

sync

3 · Nechte synchronizovat

Pobytník stahuje změny přibližně každé 2 hodiny. První import spustíte i ručně hned.

upload

4 · Vyexportujte ven

Odkaz na export z Pobytníku vložte zpět do ostatních platforem, ať znají vaše rezervace (obousměrně).

Tipy

Co se hodí vědět

help

Termín „o den delší“ u Airbnb?

Skoro vždy jde o nastavení „Příprava mezi pobyty“ na Airbnb, které přidává volný den před a po. Pobytník žádný nárazník negeneruje — na Airbnb nastavte přípravu na 0.

bedtime

Počítáme noci, ne dny

Den odjezdu je exkluzivní — pobyt 27. 5.–1. 6. je 5 nocí, ne 6. Na den odjezdu může hned navázat další host.

shield

Soukromí hostů

Z iCalu chodí jen termín a „obsazeno“, žádná jména. Údaje hosta doplníte přes online check-in nebo ručně.

Novinka

Odkazy na jednom místě

Všechny iCal odkazy jednoho objektu spravujete na jednom místě v nastavení objektu — každý kanál (Airbnb, Booking.com, e-chalupy) jako samostatný řádek s vlastním názvem, takže je hned vidět, odkud která blokace přišla.

Starší jediné pole pro import zůstává zobrazené jen pro čtení, aby nevznikaly dvě různé pravdy o tom, odkud se kalendář stahuje. Nové zdroje přidávejte vždy v seznamu.

Doporučení

Doporučený postup

Inzerujete jen na jedné platformě

Stačí import — obsazenost z té platformy přivedete dovnitř a ruční rezervace si vedete přímo v Pobytníku.

Inzerujete na více kanálech

Nastavte import i export u všech kanálů (obousměrně) a počítejte s tím, že propsání není okamžité — nechte rezervaci „dojet“.

Externí blokace pod kontrolou

Blokace importované z Airbnb či Booking.com se nově nepletou mezi skutečné pobyty: dashboard je skrývá, automatický check-in je ignoruje a nezapočítávají se do limitů. V seznamu pobytů je zobrazíte přepínačem „Zobrazit externí blokace".

Časté otázky

Jak rychle se změna projeví?expand_more
Pobytník stahuje připojené kalendáře automaticky přibližně každé 2 hodiny a kdykoliv můžete synchronizaci vyžádat ručně. Externí platformy navíc samy publikují své změny v intervalech, takže propsání není okamžité — počítejte s postupnou, ne real-time aktualizací.
Které platformy podporujete?expand_more
Vše, co umí standardní iCal/ICS export — Airbnb, Booking.com, e-chalupy.cz, Google Kalendář a další. Pracujeme s odkazem na kalendář, takže nezáleží na konkrétní značce, jen na tom, že platforma iCal export nabízí.
Zabrání synchronizace dvojí rezervaci?expand_more
Výrazně sníží riziko overbookingu: obsazené noci z ostatních kanálů se promítnou do vašeho kalendáře jako blokace a nenabídnou se k rezervaci. Úplnou jistotu reálného času ale iCal ze své podstaty nedává — viz interval výše.
Kolik kalendářů můžu připojit?expand_more
Kolik potřebujete. Můžete mít zároveň import z Airbnb, Booking.com i e-chalupy a všechny se sloučí do jednoho přehledu obsazenosti objektu.
Počítá se odjezdový den jako noc?expand_more
Ne. Pobytník bere konec pobytu jako exkluzivní — pobyt od 27. 5. do 1. 6. je 5 nocí, ne 6. Den odjezdu je už volný a může na něj navázat další host.
Proč se importovaná rezervace zobrazuje bez jména hosta?expand_more
Z iCal feedu chodí jen termín a stav „obsazeno“ — jména a kontakty kvůli ochraně soukromí v iCalu nejsou. Pobytník proto založí blokaci termínu; údaje hosta doplníte přes online check-in nebo ručně.
Kde uvidím importované blokace?expand_more
V seznamu pobytů zapněte přepínač Zobrazit externí blokace. Ve výchozím stavu jsou skryté, aby nepřekážely v běžném provozu.
Počítají se blokace do přehledů?expand_more
Ne. Externí blokace se nepočítají mezi skutečné pobyty — nezkreslují dashboard, přehledy ani limity tarifu.
Související
calendar_monthFunkceRezervační kalendář ›how_to_regNávodOnline check-in ›receipt_longNávodVyúčtování pobytu ›

Vyzkoušejte Pobytník zdarma

Propojte kalendáře, evidujte hosty a mějte vyúčtování v jednom systému.

Vyzkoušet zdarmaKontaktovat nás