sync Návod

Synchronizace kalendáře (Airbnb, Booking, iCal)

Propojte Pobytník s Airbnb, Booking.com nebo e-chalupy přes iCal a mějte obsazenost na jednom místě. Konec dvojího zadávání i overbookingu — ukážeme si to krok za krokem, včetně toho, proč se občas zobrazí termín „o den delší“.

Vyzkoušet zdarma arrow_forward← Zpět na návody
Na této stránce
  1. 1. Postup
  2. 2. Tipy
  3. 3. Doporučený postup
  4. 4. Časté otázky
Postup

Propojení kalendáře krok za krokem

content_copy

1 · Zkopírujte iCal odkaz

V Airbnb (Kalendář → Dostupnost → Připojit kalendáře) nebo Booking.com najděte export kalendáře a zkopírujte odkaz.

add_link

2 · Vložte do Pobytníku

V nastavení objektu přidejte iCal odkaz pro import. Zdrojů můžete vložit víc — každý kanál zvlášť.

sync

3 · Nechte synchronizovat

Pobytník stahuje změny přibližně každé 2 hodiny. První import spustíte i ručně hned.

upload

4 · Vyexportujte ven

Odkaz na export z Pobytníku vložte zpět do ostatních platforem, ať znají vaše rezervace (obousměrně).

Tipy

Co se hodí vědět

help

Termín „o den delší“ u Airbnb?

Skoro vždy jde o nastavení „Příprava mezi pobyty“ na Airbnb, které přidává volný den před a po. Pobytník žádný nárazník negeneruje — na Airbnb nastavte přípravu na 0.

bedtime

Počítáme noci, ne dny

Den odjezdu je exkluzivní — pobyt 27. 5.–1. 6. je 5 nocí, ne 6. Na den odjezdu může hned navázat další host.

shield

Soukromí hostů

Z iCalu chodí jen termín a „obsazeno“, žádná jména. Údaje hosta doplníte přes online check-in nebo ručně.

Doporučení

Doporučený postup

Inzerujete jen na jedné platformě

Stačí import — obsazenost z té platformy přivedete dovnitř a ruční rezervace si vedete přímo v Pobytníku.

Inzerujete na více kanálech

Nastavte import i export u všech kanálů (obousměrně) a počítejte s tím, že propsání není okamžité — nechte rezervaci „dojet“.

Externí blokace pod kontrolou

Blokace importované z Airbnb či Booking.com se nově nepletou mezi skutečné pobyty: dashboard je skrývá, automatický check-in je ignoruje a nezapočítávají se do limitů. V seznamu pobytů je zobrazíte přepínačem „Zobrazit externí blokace".

Časté otázky

Jak rychle se změna projeví?expand_more
Pobytník stahuje připojené kalendáře automaticky přibližně každé 2 hodiny a kdykoliv můžete synchronizaci vyžádat ručně. Externí platformy navíc samy publikují své změny v intervalech, takže propsání není okamžité — počítejte s postupnou, ne real-time aktualizací.
Které platformy podporujete?expand_more
Vše, co umí standardní iCal/ICS export — Airbnb, Booking.com, e-chalupy.cz, Google Kalendář a další. Pracujeme s odkazem na kalendář, takže nezáleží na konkrétní značce, jen na tom, že platforma iCal export nabízí.
Zabrání synchronizace dvojí rezervaci?expand_more
Výrazně sníží riziko overbookingu: obsazené noci z ostatních kanálů se promítnou do vašeho kalendáře jako blokace a nenabídnou se k rezervaci. Úplnou jistotu reálného času ale iCal ze své podstaty nedává — viz interval výše.
Kolik kalendářů můžu připojit?expand_more
Kolik potřebujete. Můžete mít zároveň import z Airbnb, Booking.com i e-chalupy a všechny se sloučí do jednoho přehledu obsazenosti objektu.
Počítá se odjezdový den jako noc?expand_more
Ne. Pobytník bere konec pobytu jako exkluzivní — pobyt od 27. 5. do 1. 6. je 5 nocí, ne 6. Den odjezdu je už volný a může na něj navázat další host.
Proč se importovaná rezervace zobrazuje bez jména hosta?expand_more
Z iCal feedu chodí jen termín a stav „obsazeno“ — jména a kontakty kvůli ochraně soukromí v iCalu nejsou. Pobytník proto založí blokaci termínu; údaje hosta doplníte přes online check-in nebo ručně.
Kde uvidím importované blokace?expand_more
V seznamu pobytů zapněte přepínač Zobrazit externí blokace. Ve výchozím stavu jsou skryté, aby nepřekážely v běžném provozu.
Počítají se blokace do přehledů?expand_more
Ne. Externí blokace se nepočítají mezi skutečné pobyty — nezkreslují dashboard, přehledy ani limity tarifu.
Související
calendar_monthFunkceRezervační kalendář ›how_to_regNávodOnline check-in ›receipt_longNávodVyúčtování pobytu ›

Vyzkoušejte Pobytník zdarma

Propojte kalendáře, evidujte hosty a mějte vyúčtování v jednom systému.

Vyzkoušet zdarmaKontaktovat nás