how_to_reg Návod

Online check-in hosta

Nechte hosty vyplnit registrační údaje sami, ještě než dorazí. Vy pak máte vše připravené v knize hostů bez ručního přepisování.

Vyzkoušet zdarma arrow_forward ← Zpět na návody
Na této stránce
  1. 1. Postup
  2. 2. Tipy
  3. 3. Doporučený postup
  4. 4. Časté otázky
Postup

Jak online check-in funguje

send

Odešlete odkaz

Po vytvoření rezervace pošlete hostovi magic-link na check-in (e-mailem nebo přes Airbnb/Booking).

smartphone

Host vyplní z mobilu

Formulář v jazyce hosta — jméno, doklad, adresa. Doklad lze i vyfotit a načíst přes OCR.

fact_check

Data dorazí k vám

Vyplněné údaje se rovnou objeví v knize hostů. Dostanete upozornění, že je check-in hotový.

verified

Připraveno na hlášení

Údaje jsou ve správném formátu pro export na úřady — bez dohledávání a opisování.

Tipy

Co se hodí vědět

translate

V jazyce hosta

Formulář se přepne do jazyka hosta, takže i zahraniční hosté vyplní údaje správně.

lock

GDPR by design

Citlivé údaje jsou zabezpečené a přístup k nim omezený. Archivace běží automaticky.

groups

Více hostů

Vedoucí pobytu vyplní i spolucestující, nebo každý vyplní svůj díl sám.

Doporučení

Doporučený postup

Před příjezdem

Odkaz na check-in pošlete hned po potvrzení rezervace — host má čas vyplnit v klidu a vy máte data dopředu.

Na místě

Kdo nevyplní předem, dokončí registraci na kiosku, nebo ho zapíšete ručně v administraci.

Časté otázky

Musí si host něco instalovat?expand_more
Ne. Check-in se otevře v prohlížeči přes odkaz, žádná aplikace není potřeba.
Co když host nevyplní předem?expand_more
Údaje doplníte ručně v administraci, nebo využijete samoobslužný kiosek na místě.
Funguje to i pro cizince?expand_more
Ano. Formulář sbírá údaje potřebné i pro hlášení cizinců a přepne se do jazyka hosta.
Můžu poslat odkaz přes Airbnb nebo Booking?expand_more
Ano. Odkaz na check-in vložíte do zprávy hostovi na kterékoliv platformě nebo ho pošlete e-mailem.
Co když je hostů víc?expand_more
Vedoucí pobytu může vyplnit spolucestující, nebo každý host vyplní svůj díl přes vlastní odkaz.
Související
smartphoneFunkcePortál hosta › menu_bookFunkceKniha hostů a UbyPort › policyNávodHlášení do UbyPortu ›

Vyzkoušejte Pobytník zdarma

5 měsíců zdarma, bez kreditky. Zrušení kdykoliv.

Vyzkoušet zdarma Kontaktovat nás