menu_book Digitální kniha hostů

Ubytovací kniha bez papírování — hosté vyplní vše sami

Zapomeňte na papírové knihy. Pobytník sbírá údaje od hostů přes mobil, připraví hlášení pro úřady a hlídá GDPR lhůty za vás — od příjezdu hosta až po výkaz pro Cizineckou policii.

Vyzkoušet zdarma arrow_forward ← Zpět na přehled funkcí
Na téhle stránce
  1. 1. Jak to funguje
  2. 2. Co získáte
  3. 3. Compliance pod kapotou
  4. 4. Pro koho je to
  5. 5. Časté otázky
Jak to funguje

Od příjezdu hosta po výkaz pro úřady

qr_code_2

1 · Host obdrží odkaz

Přes QR kód, e-mail nebo zprávu. Žádná instalace aplikace.

assignment_ind

2 · Vyplní údaje

Jméno, doklad, podpis — formulář v jazyce hosta.

shield

3 · GDPR souhlas

Souhlas se zaznamená automaticky, lhůta mazání se nastaví sama.

description

4 · Podklad pro úřady

UbyPort data i PDF/CSV kniha jedním klikem.

Přínosy

Co získáte

schedule

Ušetříte hodiny týdně

Žádné přepisování papírů do počítače. Data od hostů jdou rovnou do systému.

policy

UbyPort bez stresu

Podklad pro Cizineckou policii připravený na pár kliknutí, ve správném formátu.

language

Vícejazyčný formulář

CS, EN, DE, PL, SK, IT a další — host vidí formulář ve svém jazyce.

security

GDPR by design

Automatická retence a mazání dat po zákonné lhůtě. Žádné ruční hlídání.

verified_user

Čistá data

Kontrola formátu dokladu při vyplnění a sken dokladu přes kiosek.

notifications

Automatické e-maily

Potvrzení registrace hostovi i vám — bez vaší interakce.

Compliance

Povinnosti vyřešené za vás

Evidence hostů a hlášení cizinců nejsou volitelné. Pobytník je proto staví do jádra — nemusíte vědět, co přesně zákon vyžaduje, systém vás navede a hlídá lhůty.

policy

UbyPort — hlášení cizinců

U zahraničních hostů připravíme podklad pro Cizineckou policii. České hosty systém správně nehlásí.

auto_delete

Automatická retence dat

U každého záznamu se drží datum, kdy se má smazat nebo anonymizovat. Po zákonné lhůtě (6 let) proběhne mazání samo.

hourglass_empty

eTurista — připraveno na budoucnost

Státní registr eTurista zatím neběží (posun 2026–2027). Jakmile bude spuštěn, Pobytník vás na něj připraví.

download

Exporty kdykoliv

Kniha hostů jako PDF i CSV pro vlastní archiv, kontrolu nebo účetní — na pár kliknutí.

Kniha hostů, kterou nemusíte hlídat

Data od hostů, souhlasy, lhůty i podklady pro úřady na jednom místě.

check_circleZáznam vznikne při registraci hosta
check_circleSouhlas a lhůta mazání se nastaví samy
check_circlePodklad pro úřady připravený k odeslání

Pro koho je tato funkce

cottage

Majitelé chalup a chat

Jeden objekt, málo času. Automatická registrace hostů šetří hodiny každý víkend.

hotel

Provozovatelé penzionů

Mix domácích i zahraničních hostů. Vícejazyčný formulář a UbyPort jsou tu klíčové.

apartment

Správci apartmánů

Více objektů najednou. Centrální správa registrací napříč celým portfoliem.

Časté otázky

Funguje UbyPort export opravdu automaticky?expand_more
Pobytník připraví data ve formátu, který UbyPort (systém Cizinecké policie) vyžaduje. Soubor nahrajete během chvilky, případně využijete online odeslání. Z papírové knihy nic nepřepisujete — data jdou rovnou z registrace hosta.
Co když host nemá chytrý telefon?expand_more
Hosta zapíšete ručně přímo v administraci Pobytníku, nebo využijete kiosek na tabletu při příjezdu. Výsledek je stejný jako u online registrace — záznam v knize i podklad pro úřady.
Jak dlouho se data uchovávají?expand_more
Po zákonnou dobu evidence (6 let) a po jejím uplynutí se automaticky mažou. Lhůty nehlídáte ručně — Pobytník drží u každého záznamu datum, kdy má být smazán nebo anonymizován.
V jakých jazycích host formulář uvidí?expand_more
Formulář se hostovi zobrazí v jeho jazyce (čeština, angličtina, němčina, polština, slovenština, italština a další), takže i zahraniční host vyplní údaje správně a bez nedorozumění.
Týká se mě hlášení cizinců, když ubytuju jen Čechy?expand_more
Hlášení do UbyPortu se týká cizinců. České hosty evidujete v ubytovací knize, ale do Cizinecké policie je nehlásíte. Pobytník rozliší, koho je potřeba nahlásit, a zbytečně vás neotravuje.
A co eTurista — musím už něco řešit?expand_more
Zatím ne. Státní registr eTurista nebyl spuštěn (termín se posouvá v období 2026–2027). Jedinou online ohlašovací povinností tak zůstává UbyPort. Pobytník vývoj sleduje a na eTuristu vás včas připraví.
Související
policyNávodHlášení do UbyPortu › menu_bookNávodVést knihu hostů › smartphoneFunkcePortál hosta ›

Připraveni začít?

Evidujte hosty, hlaste cizince a mějte GDPR pod kontrolou — v jednom systému.

Vyzkoušet zdarma Kontaktovat nás