Návody krok za krokem
Jak rozjet Pobytník a zvládnout evidenci hostů, check-in, rezervace i hlášení úřadům — bez papírování.
Objekty a jednotky
Rozdělte penzion na pokoje a apartmány — každá jednotka s vlastní cenou, kapacitou a fotkami.
Recepce — plachta
Všechny pokoje a pobyty na jedné časové ose — stavy, platby, příjezdy i úkoly dne na jeden pohled.
Rezervace v kalendáři
Karta rezervace, doplňky na pobytu a bezpečná změna termínu či jednotky.
Fakturace a doklady
Faktura z vyúčtování pobytu, vlastní číselné řady a role pro tým.
Jak začít
Účet, první objekt a spuštění check-inu během pár minut.
Online check-in
Hosté vyplní údaje z mobilu předem. Méně přepisování, čistá data.
Kniha hostů
Online evidence ubytovaných, archivace a export podkladů.
Hlášení úřadům
Příprava hlášení cizinců do Ubyportu a co přinese eTurista.
Synchronizace kalendáře
Propojení obsazenosti z Airbnb, Booking a dalších přes iCal.
Vizitka a widget
Veřejná stránka objektu na subdoméně + rezervační widget.
Kiosek
Samoobslužná registrace na tabletu — sken dokladu, podpis, foto.
Cenotvorba
Sezónní tarify, víkendové příplatky a minimální počet nocí.
Self check-in
Bezkontaktní příjezd — kód a instrukce po vyplnění check-inu.
Vyúčtování
Cena pobytu, místní poplatek a doplňkové služby v jednom účtu.
Doplňkové služby
Upsell hostům — snídaně, wellness, výlety. Host objedná v portálu, přičte se do účtu.
Průvodce okolím
Tipy na výlety, restaurace a aktivity přímo v portálu hosta.
Napojení AI
Připojte ChatGPT nebo Claude a ptejte se na obsazenost přirozeným jazykem.
Komunikace s hostem
Zprávy v portálu hosta, šablony a historie u každého pobytu.