menu_book Návod

Digitální kniha hostů a export pro úřady

Kniha hostů v Pobytníku vede evidenci ubytovaných průběžně a přehledně. Záznamy najdete kdykoli a snadno z nich připravíte podklady pro úřady.

Vyzkoušet zdarma arrow_forward ← Zpět na návody
Na této stránce
  1. 1. Postup
  2. 2. Tipy
  3. 3. Doporučený postup
  4. 4. Časté otázky
Postup

Jak vést knihu hostů

person_add

Hosté se zaevidují

Z online check-inu, kiosku nebo ručně — všechny záznamy padají do jedné knihy.

search

Vše dohledatelné

Záznamy jsou řazené časově, konkrétní pobyt najdete za pár sekund.

download

Export podkladů

Připravíte přehled ubytovaných (PDF) i podklady pro hlášení a místní poplatek.

inventory_2

Archivace automaticky

Záznamy zůstávají bezpečně uložené po zákonem požadovanou dobu.

Tipy

Co se hodí vědět

gavel

Archivace 6 let

Evidenci ubytovaných je třeba uchovávat 6 let od posledního zápisu — Pobytník to hlídá.

cloud_done

Žádné papíry

Konec papírové knihy i tabulek. Vše na jednom místě a zálohované.

shield

Zabezpečení údajů

Osobní údaje hostů jsou šifrované a přístup řízený dle GDPR.

Doporučení

Doporučený postup

Veďte ji digitálně

Záznam vzniká z check-inu — papírovou knihu nepotřebujete a nic nepřepisujete.

Exportujte podle potřeby

Knihu stáhnete jako PDF/CSV pro vlastní archiv i pro případnou kontrolu.

Časté otázky

Můžu vést knihu hostů elektronicky?expand_more
Ano. Elektronická evidence je v pořádku, pokud jsou záznamy přehledné, dohledatelné a údaje zabezpečené.
Jak dlouho evidenci uchovávat?expand_more
Evidenci ubytovaných je obvykle nutné uchovávat 6 let od posledního zápisu. Pobytník archivaci řeší automaticky.
Dostanu data v PDF?expand_more
Ano, přehled ubytovaných za období vyexportujete do PDF jako podklad ke kontrole.
Jak dlouho knihu uchovávat?expand_more
Po zákonnou dobu evidence (6 let); po jejím uplynutí Pobytník data automaticky smaže nebo anonymizuje.
Musím evidovat i Čechy?expand_more
Ano, ubytovací kniha se vede pro všechny hosty; do cizinecké policie se ale hlásí jen cizinci.
Související
menu_bookFunkceKniha hostů a UbyPort › policyNávodHlášení do UbyPortu › how_to_regNávodOnline check-in ›

Vyzkoušejte Pobytník zdarma

Měsíc zdarma, bez kreditky. Zrušení kdykoliv.

Vyzkoušet zdarma Kontaktovat nás