Cenotvorba a sezónní ceny

Jak nastavit ceny

Ceny podle obsazenosti a věky dětí

Kromě ceny za noc a příplatku za osobu navíc umí Pobytník počítat cenu podle počtu osob. V sekci Ceny podle obsazenosti zadáte cenu pro 2 osoby, 3 osoby, 4 osoby a tak dál — Pobytník použije tu, která odpovídá rezervaci. Hodí se všude, kde se cena za pokoj neodvíjí od jedné sazby plus příplatky.

Nastavit to jde na dvou místech: u objektu jako základ a v cenovém pravidle pro konkrétní období (sezóna, svátky). Pravidlo pro dané období má přednost. Když pro zadaný počet osob žádná cena nastavená není, počítá se běžně — cena za noc plus osoby navíc.

Věky dětí

U rezervace lze zadat věk každého dítěte. Podle věkových pásem se dítě do ceny nezapočítá vůbec, započítá se sníženou sazbou, nebo se počítá jako dospělý. Věk se propíše i do přepočtu ceny a do poplatku z pobytu.

Přepočet u existující rezervace

Když u rezervace změníte počet osob, dětí nebo termín, Pobytník nabídne přepočet podle ceníku. Ručně ho kdykoliv spustíte tlačítkem Přepočítat cenu podle ceníku v kartě Cena v detailu rezervace. Zaplacené, probíhající a uzavřené pobyty jsou proti přepočtu zamčené.

Ceník stravy — snídaně a penze

Nabízíte-li snídaně nebo penzi, zadejte jejich cenu jednou u objektu a Pobytník je pak na rezervacích účtuje sám. Přepnutí stravy u rezervace tím rovnou zvedne cenu — bez ručního dopisování položek.

Kde se cena nastavuje

V administraci otevřete Objekty → detail objektu (u penzionů a hotelů detail konkrétního pokoje) → sekce Ceník stravy. Vyplníte úrovně, které nabízíte: snídaně, polopenze, plná penze, all inclusive. Ceny jsou za osobu a noc — u rezervace se pak násobí počtem hostů a nocí.

• Prázdné pole = úroveň nenabízíte, nic se neúčtuje.
• Cenu měníte kdykoliv. Už založené rezervace si drží cenu, za kterou vznikly — změna ceníku je zpětně nepřepíše.
• Máte-li víc objektů nebo pokojů, ceník se vyplňuje u každého zvlášť. Napište nám a hromadné nastavení uděláme za vás.

Jak se strava projeví na rezervaci

Stravu vyberete v pravém panelu Recepce u řádku Strava nebo v detailu rezervace. Po uložení přibude položka mezi doplňky, promítne se do ceny celkem, do vyúčtování i na fakturu. Když pak změníte počet hostů nebo termín, částka se přepočítá sama.

Pokud se po přepnutí stravy cena nezmění, chybí u objektu ceník stravy — Pobytník na to upozorní hláškou a odkáže vás rovnou na správné místo.

Pozor na dvojí účtování

Prodáváte-li stravu už jako doplněk (typicky položka „Polopenze (večeře)“), nenastavujte ji podruhé i v Ceníku stravy — hostovi by se naúčtovala dvakrát. Vyberte si jednu cestu: Ceník stravy pro úrovně vázané na pobyt, doplňky pro jednorázové nákupy.

Doporučený postup